Taligenkänning
Taligenkänning är en teknik som omvandlar tal till text i realtid. Genom att använda din röst istället för tangentbordet kan du snabbt och enkelt dokumentera, till exempel direkt i patientjournalen. Det sparar tid, minskar den manuella administrationen och frigör resurser till mer värdeskapande arbete.
I Region Gävleborg används Dragon Medical One (DMO) för taligenkänning. DMO kan användas både som ett fristående program och integrerat med journalsystemet Cosmic. Med hjälp av DMO kan du
- diktera text direkt in i journalen.
- skapa och använda autotexter för att effektivisera återkommande dokumentation.
- använda röstkommandon för att navigera och utföra åtgärder i journalsystemet.
Detta bidrar till ett mer effektivt arbetssätt i den kliniska vardagen.
Fördelar med taligenkänning
- Tidsbesparing – journalhandlingar blir färdiga snabbare.
- Mindre manuellt arbete – färre klick och enklare dokumentation.
- Minskad administrativ belastning – mer tid för andra värdeskapande arbetsuppgifter.
- Effektivare arbetsflöden – kortare ledtider.
Att använda taligenkänning är frivilligt.
Kom igång med taligenkänning
Att använda taligenkänning är frivilligt, men kan ge stora vinster i det dagliga arbetet. För att få bästa möjliga effekt är det viktigt att verksamheter som vill börja använda taligenkänning förbereder sig väl.
Nedan checklista och guide kan fungera som stöd i planeringen och införandet av taligenkänning.
- Kom igång med taligenkänning – Checklista och guide för chefer och samordnare (pdf)
Behörighet
- Nya medarbetare – Från och med 1 december får alla nyanställda Cosmic-användare, samt medarbetare som ändrar sin anställning, automatiskt behörighet till taligenkänning.
- Befintliga medarbetare – Behörighet beställs via Supportcenter > Beställning – Åtkomst > Övrigt. Ange TIK behörighet som rubrik i ärendet. Vid beställning för fler än fem personer, fyll i mallen Beställning av användare (Excel) och bifoga i ärendet.
- Avslutad anställning – Behörigheten till Dragon Medical One tas bort automatiskt när anställningen avslutas.
Utrustning
För att få bästa möjliga resultat med taligenkänning krävs utrustning av god kvalitet. Du kan använda antingen diktafon eller headset.
För diktafoner rekommenderas SpeechMike Premium (artikel nr IT1005202 och IT1005248 i Proceedo)
För headset rekommenderas headset från Jabra, Plantronics, Microsoft eller HP Poly. Till exempel:
- HP Poly Blackwire 5220 (artikel nr 8X231AA i Proceedo)
- Jabra Evolve2 75 (artikel nr 27599-999-999 i Proceedo)
- Jabra Evolve 40 (finns ej längre i Proceedo men är vanligt förekommande headset i hälso- och sjukvården)
Den utrustning som redan finns i verksamheten bör användas i så stor utsträckning som möjligt. Vid behov av ny utrustning sker beställning genom ordinarie rutin.
Utbildning
Utbildningsmaterial för taligenkänning finns i utbildningen "Cosmic – utbildning och stöd" i Kompetensportalen.
Här kan du ta del av frågor och svar om Taligenkänning.
Erfarenheter från taligenkänning
Fyra röster om taligenkänning i Cosmic. Här berättar fyra medarbetare hur de använder taligenkänning i sitt arbete – och vad som har gjort störst skillnad för dem.
Under 2022–2023 genomfördes en pilot i Region Gävleborg där flera yrkesgrupper testade DMO. Se deras upplevelser i filmerna nedan: